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sábado, 31 de agosto de 2019

Ver nuestro archivo Excel a través de una web

En muchas ocasiones he recibido consultas sobre cómo lograr que nuestro archivo Excel se vea a través de una web y que, al actualizar los datos del archivo, automáticamente se visualicen en dicha web (Ojo, no descargar un archivo, sino, verlo en la misma web). La primera respuesta que casi siempre se lee o escucha es “no se puede”, pues incluso convirtiendo un archivo Excel en formato HTML al ser incluido en una página web, necesariamente hay que reemplazar el archivo por uno nuevo para que se vean los datos actualizados. Entonces ¿es correcto responde que no se puede? Veámoslo hoy.

En esta ocasión vamos a suponer que queremos compartir a través de una pagina web los resultados de nuestras ventas, incluyendo algún gráfico, y tal como hemos mencionado queremos que cualquier persona lo vea y tan solo utilizando Excel. Nuestra hoja tiene de este modo los datos y un gráfico:



Ahora guardaremos nuestro archivo en OneDrive, en mi caso, y para facilitar las cosas, tengo la app respectiva en el Windows 10 de mi portátil.

Una vez guardado, ya sea por web o por la app, podremos ver dicho archivo en nuestro OneDrive

.

En la versión web de OneDrive, dale clic derecho al archivo y elige “Insertar”.

En la ventana que se abrirá dale clic al botón “Generar”

.

En la siguiente ventana dale clic a “Personalizar la forma en que este libro insertado se mostrará a otros usuarios”.

En la página que se abrirá, personalicen la hoja de Excel eligiendo las opciones que más les convengan para que las personas visualicen.

Una vez hecho eso, no olvides copiar el código del final de la página.

No olvides guardar el código copiado en algún lado, como por ejemplo en el Bloc de Notas.

En nuestra web, crearemos una página, en mi caso uso Blogger y se vería algo así, tanto en diseño como en código HTML.

Ahora agregaremos el código copiado a nuestra página web. Debería quedar algo así:

Luego, en nuestra web debería verse como esto, por supuesto dependiendo del tamaño que hayamos elegido, así como las opciones activadas.

Ahora, cuando cambien los datos en su archivo de Excel, sea en la app o a través de Excel Online, dichas modificaciones ser podrán visualizar directamente en el enlace respectivo. En mi caso, este: Enlace

Y eso es todo por hoy, espero les sea útil.

Abraham Valencia

Nota: El formato de fecha, separador de miles o separador de decimales que se ve en la web generada, depende del de tu Excel Online.

martes, 15 de enero de 2019

Excel Online

En una época en que el trabajo “en línea” es cada vez mayor, no es de extrañar que muchos usuarios y usuarias pregunten sobre la posibilidad de trabajar con programas como Excel justamente a través de internet.

Para todos/as ellos/as Microsoft ofrece desde hace algún tiempo “Excel Online”, que no es nada más y nada menos que una versión de Microsoft Excel que ha sido adaptada para trabajar desde cualquier navegador de Internet.

Para muchas personas la gran ventaja es que dicha versión web es gratuita y tienen casi todas las características de las versiones de escritorio. Ah, por supuesto que algo que es obligatorio es tener una cuenta que sea reconocida por Microsoft (Outlook, Hotmail, etc.). De ser así basta entrar aquí: Enlace

Al estar, además, “Excel Online” asociado a una cuenta, te ofrece la ventaja de que todo se puede guardar en tu “OneDrive”. Otro de las ventajas que ofrece eso, es que no es necesario guardar los cambios permanentemente. Siguiendo con las ventajas es que, al tratarse de una aplicación que se ofrece a través de la web, se pueden usar desde cualquier sistema operativo: Windows, Mac, Linux, etc. e incluso desde tabletas y teléfonos móviles.

Ah, claro, si tenemos que hablar de las desventajas, por lo menos para mí es que no puede trabajar con macros en “Excel Online”; claro, se puede abrir un libro que contiene dichas macros, pero no podrá acceder a ellas ni usarlas. Eso sí, puede editarse las hojas y guardar el libro que contiene las macros y dichas macros permanecerán en el libro sin problema.

Entonces, ya saben, si necesitan trabajar con Excel en cualquier momento y no están en su computadora, anímense y usen "Excel Online". Hasta la próxima.

Abraham Valencia