¡Felices Fiestas!

Quiero desearles a todos mis amigos y amigas que visitan este blog unas muy felices fiestas de fin de año, espero que lo reciban con su familia y/o con las personas que más quieran y espero que el año 2019 sea un año de mucha prosperidad.

¡UN ABRAZO EXCELIANO PARA TODOS/AS!

Abraham Valencia

(Imagen tomada de internet)

Usando BUSCARV

Considero que la función “BUSCARV” es una de las más usadas por los usuarios/as de Excel. Esta función es útil cuando se necesita buscar elementos de una tabla o de una fila y aunque hay mucha información al respecto en internet, creo importante escribir un poco sobre ella. Dicha función tiene cuatro argumentos:

BUSCARV (Valor buscado, Matriz, Número de columna, Ordenado)

Argumento	Descripción
Valor buscado	El valor que se desea buscar.
Matriz	Rango en donde se encuentra el valor buscado. Dicho valor debe estar siempre en la primera columna del rango (la de más a la izquierda) para que BUSCARV funcione correctamente.
Número de columna	Columna del rango/matriz que contiene el valor que deseamos sea devuelto.  La columna 1 es aquella en donde está el “Valor buscado”, la siguiente de la derecha es la 2 y así sucesivamente.
Ordenado	Es opcional, puede especificarse como “VERDADERO” (1) si se desea una coincidencia aproximada o “FALSO” (0) si se desea una coincidencia exacta del “Valor buscado”. Si no especifica el valor predeterminado siempre será VERDADERO (1).

Vamos con un ejemplo:

La matriz de datos está en el rango “B2:E7” y a través del uso de “BUSCARV” en “H2”, “I2” y “J2”, e ingresando un código de la primera columna de la matriz en la celda “G2”, se obtienen los valores deseados en las celdas con la fórmula respectiva:

Como se puede apreciar en el argumento “Ordenado” he usado cero (0) que es útil solo para coincidencias exactas, pero ¿qué ocurre si el código ingresado en “G2” no es exactamente igual a los de la matriz. Veamos:

Si usásemos uno (1) nos daría como resultado lo correspondiente al código “A1005” dado a que así se buscaría una coincidencia aproximada. Quizás en casos como este no sea tan importante, pero veamos un ejemplo en donde sería muy útil.

Vamos a suponer que tenemos que calificar alumnos/as y las notas son en base a rangos del 0 al 20.

Entonces, si “BUSCARV” no puede encontrar el “Valor buscado” y el cuarto argumento (Ordenado) es “VERDADERO” (1), la función de la fórmula buscará una coincidencia aproximada, es decir utilizará el valor más alto que sea menor o igual al “Valor buscado” dentro de la columna 1 de la matriz. Para que se entienda mejor usaremos lo de las notas de la tabla anterior solo que como ahí son rangos, para poder usar “BUSCARV” colocaremos valores del siguiente modo:

Entonces, al aplicar las fórmulas podemos tener algo así:

En donde la columna “E” es netamente decorativa, en la columna “F” sí ingresamos la supuesta nota y en la columna “G” está la fórmula que necesitamos y que nos da el resultado esperado.

Y esa, amigos, es la forma de usar "BUSCARV". Hasta la próxima.

Abraham Valencia