Microsoft Excel 2019

Microsoft Office 2019 es la nueva versión de la suite de Microsoft Office. Dicha suite fue anunciado el 6 de septiembre del 2017 y ha sido lanzada ya oficialmente el día 24 de septiembre de 2018.

En el caso de Excel se han incluido nuevas funciones, más tipos de gráficos,  elementos visuales mejorados, mejoras en Power Pivot y varias cosas más. Otra de las novedades más es esperadas son las anunciadas "Funciones Personalizadas" que son distintas a las que se crean con VBA, ya que la base será JavaScript y además estarán sincronizadas entre todos los dispositivos en donde se tenga instalado el Excel.

Eso sí, la nueva suite solo podrá ser usada en Windows 10 (y en Mac OS) y no en versiones anteriores por lo que si deseas utilizarla no te quedará de otra que actualizar tu sistema operativo.

Entonces, ya lo saben, a prepararse para la nueva versión de Excel.

Eso es todo por ahora pero estaremos atentos a más novedades. Hasta la próxima.

Abraham Valencia

Microsoft Outlook desde Excel (IV): Enviar hojas y el libro activo por correo

En esta ocasión seguiremos trabajando con Microsoft Outllok pero ahora lo que veremos es como enviar hojas de un libro o incluso el propio libro como archivo adjunto del mensaje de correo. Voy a suponer que ya leyeron este artículo: Enlace, así que solo diré que para enviar el libro de Excel que es el activo en ese momento, bastará agregar una línea para adjuntarlo, además de lo habitual en estos casos. Con dicha línea lo que haremos es usar la propiedad “FullName”, que devuelve el nombre del libro incluyendo la ruta de su ubicación. De ese modo en el correo se adjuntará el archivo (siempre y cuando se haya guardado). Entonces, prueben esto:

Sub EnviarMensajeOutlook()
Dim OutlookApp As Outlook.Application
Dim objItem As MailItem 

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") 
Set objItem = OutlookApp.CreateItem(olMailItem) 

With objItem
     .To = "abraham.valencia@gmail.com" 'Para
     .Subject = "Adjuntando archivo" 'Asunto
     .Body = "Estamos adjuntando un archivo" 'Cuerpo
     .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
     Application.Wait (Now + TimeValue("00:00:03")) 'Tiempo para adjuntar
     .Send 'Enviar 
End With 

Set OutlookApp = Nothing 
Set objItem = Nothing 

End Sub 

Quizá no sea necesario enviar el libro completo sino solo la hoja activa. De ser así, guardaremos la hoja activa como archivo, lo adjuntaremos y lo eliminaremos de inmediato, en el supuesto de que no lo necesitamos posterior al envío:

Sub EnviarMensajeOutlook() 

Dim OutlookApp As Outlook.Application 
Dim objItem As MailItem 

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") 
Set objItem = OutlookApp.CreateItem(olMailItem) 

ActiveSheet.Copy 
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\Temporal.xlsx" 
ActiveWorkbook.Close 

With objItem
     .To = "abraham.valencia@gmail.com" 'Para
     .Subject = "Adjuntando archivo" 'Asunto
     .Body = "Estamos adjuntando un archivo" 'Cuerpo
     .Attachments.Add ThisWorkbook.Path & "\Temporal.xlsx"
     Application.Wait (Now + TimeValue("00:00:03")) 'Tiempo para adjuntar
     .Send 'Enviar 
End With 

Kill ThisWorkbook.Path & "\Temporal.xlsx" 

Set OutlookApp = Nothing 
Set objItem = Nothing 

End Sub 

De no desear que sea la hoja activa la que se envíe, basta indicar, en la línea respectiva, que hoja queremos copiar:

Sheets(“Hoja45”).Copy 

O incluso puede ser un archivo con solo algunas de las hojas del libro:

Sheets(Array("Hoja1", "Hoja4")).Copy 

En el Array pueden ir más hojas, no solo dos, por si acaso. Y eso es todo por hoy. Nos "vemos".

Abraham Valencia

Campeonato Mundial de Microsoft Excel (2018)

Kevin Dimaculangan, adolescente de tan solo 15 años de Florida (EE.UU.), superó a más de 760 mil competidores de todo el mundo y ha ganado el Campeonato Mundial de Microsoft Excel además de ganar US$7,000.

Dimaculangan empezó a aprender Microsoft Excel como un pasatiempo apenas el año 2017 y gracias a la importancia que le da su colegio a que los estudiantes se certifiquen en manejo de software, y al aliento de uno de sus profesores, llegó al campeonato mundial.

Postuló para obtener una certificación en Microsoft Excel el año pasado. De 1,000 puntos posibles obtuvo los 1,000 puntos. Decidió certificarse a nivel experto y obtuvo la misma puntuación. Esto lo ha llevado a enseñarle a sus compañeros e incluso a varios de sus profesores.

Este año demostró ser el mejor campeonato organizado por Certiport, donde compitió contra jóvenes de entre 13 y 22 años y se coronó como el campeón mundial de Microsoft Excel.

Abraham Valencia

Excel y Google Drive

Definitivamente una de las “nubes” más usadas para compartir archivos hoy en día debe ser “Google Drive” y definitivamente muchos usuarios de Excel también la usan para compartir y/o trabajar archivos con otras personas, priorizando incluso su uso por sobre “OneDrive” y/o Excel Online.

Lo que muchos/as no saben es que cuando se carga un archivo de Excel en “Google Drive” y se intenta abrir en línea, lo que dicha “nube” hace es convertir dicho archivo en una “Hoja de Cálculo de Google” que es, en estricto, otro programa y por ende otro formato de archivo, es decir, deja de tener formato de Excel a pesar de que el aspecto es muy similar e incluso los nombres de muchas funciones son iguales (Google las hizo así por cuestiones de compatibilidad), lo que no es de extrañar dado que ambos son el mismo tipo de programa: Hojas de cálculo (y sí, la “Hoja de Cálculo de Google” lo que hizo es tomar el nombre en base al tipo de programa).

Algo importante es no olvidar que así haya compatibilidad entre programas, eso de ningún modo asegura que las características y/o fórmulas usadas permanezcan y/o funcionen tal cual lo hacen en Excel una vez que las tenemos en “Google Drive” y queremos usarlas en línea. Una característica que no es compatible, son las macros de Excel, ya que el lenguaje usado en ellas es el VBA mientras que la “Hoja de Cálculo de Google” usa Google Apps Scripts como lenguaje de programación. Una de las preguntas más recurrentes en los foros es justamente el uso de las macros de Excel en archivos colocados en “Google Drive” pero como quizás ya entendieron, pues no, no se pueden usar.

Entonces ¿es conveniente para los usuarios/as de Excel usar “Google Drive”? Pues para compartir archivos, es decir cargar y descargar, es totalmente apto como casi toda “nube”, pero si se trata de trabajar en conjunto, pues ya saben que, al no ser los mismos programas, así como hay compatibilidades también hay limitaciones y por supuesto si se trata de macros, no hay forma de hacerlas compatibles.

Hasta la próxima.

Abraham Valencia